本校に在籍されていた方へ

各種証明書の発行について

１　証明事務手数料の徴収について

福島県証明事務手数料条例の施行に伴い、平成２３年７月１日より本校を卒業や退学した方に証明書を交付する際に、証明事務手数料を納付していただくこととなりました。

なお、在学生に発行する証明書は、従来どおり無料で交付します。

２　手数料を徴収する証明書

卒業証明書、成績証明書、調査書、単位修得証明書、成績証明書・調査書発行不可証明書など

３　手数料の額、納付方法

１通につき３００円です。福島県収入証紙により納付していただきます。

４　申請方法

学校休業日を除く毎日午前８時１５分から午後４時４５分まで事務室で受け付けます。
学校休業日は、土日、祝日、年末年始（１２月２９日から１月３日）です。

原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。

証明書によっては発行まで２週間程度かかる場合がありますので、余裕をもって申請してください（特に年末年始の学校休業日をはさむ場合はさらに１週間程度余裕を持って申請してください）。
申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。

1. 本人が本校窓口で申請する場合
   • 証明書交付申請書
   • 本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）
   • 手数料分の福島県収入証紙
   • 調査書依頼書（調査書発行の場合のみ）
2. 代理人が本校窓口で申請する場合
   • 証明書交付申請書
   • 代理人本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）
   • 委任状
   • 手数料分の福島県収入証紙
   • 調査書依頼書（調査書発行の場合のみ）
3. 郵便で申請する場合
   • 証明書交付申請書
   • 本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）の写し
   • 返送用封筒（封筒に申請者の住所を記入し、郵便切手を貼付すること）
   • 手数料分の福島県収入証紙
   • 調査書依頼書（調査書発行の場合のみ）

申請に必要な書類は下記からダウンロードできます。

　　01_証明書交付申請書【R5.8版・様式第1号】.pdf

　　02_証明事務手数料免除申請書【R1.10版・様式第2号】.pdf

　　03_委任状【R1.10版・参考様式】.pdf

　　04_過年度卒用調査書依頼書【R1.10版】.pdf

　　05_【記入例】証明書交付申請書.pdf

　　06_【記入例】委任状.pdf
   

　　証明書Q&Aも併せてご覧下さい。

５　手数料の免除

一定の要件に該当する方は、申請により手数料が免除されます。証明書申請の際に併せ免除申請書を提出してください。

６　福島県収入証紙の売りさばき所

福島県出納局のホームページ（http://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/55015a/urisabakijyo.html)でお近くの売りさばき所を確認してください。

なお、お近くに売りさばき所がない場合は、通信販売により購入することもできます（購入方法などは下記のとおり）。

7　その他

卒業後５年以内の方には、すべての証明書が発行できますが、卒業後５年を経過した方には文書保存年限の関係で発行できない証明書がありますのでご了承ください。

各種証明書発行についての問い合わせ先

福島県立福島高等学校　事務室０２４－５３５－２３９１

よくある質問　Ｑ＆Ａ

【手数料】

Ｑ：県外に住んでいるため福島県収入証紙を買うことができないのですが、手数料を現金で支払うことはできますか？

Ａ：現金での受け付けはできません。

福島県庁消費組合で取り扱っている(*1)通信販売をご利用ください。

また、福島県出納局のホームページでは、ご実家などの近隣の売りさばき所を確認することができます。

（http://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/55015a/urisabakijyo.html）

　　(*1)福島県収入証紙の通信販売について

【証明書の発行】

Ｑ：調査書（大学受験用）の有効期限はありますか？

Ａ：３カ月です。この期間を超えると無効となりますので、申請の時期に注意してください。

Ｑ：緊急に調査書が必要になりました。申請後すぐに発行してもらうことはできますか？

Ａ：申請後すぐの発行はできません。調査書は、本校在籍時の担任教諭か進路指導部の担当教諭が作成します。平成２３年７月１日から手数料の納付が必要となったことから、事務室受付時間外の申請手続きができなくなりました。これまで調査書が必要な場合には少なくとも１週間の余裕をもって申請するようお願いしてきましたが、今回の手数料納入に伴い、従来よりも長く（２週間程度）余裕をもって申請してください。

Ｑ：２０年以上前に卒業した者です。就職試験に調査書が必要ですが発行してもらえますか？

Ａ：学校教育法施行規則に定める保存期間を経過しているため、調査書は発行することができません。提出先に発行できないことを確認してください。

　　なお、「成績証明書・調査書発行不可証明書」と「卒業証明書」の発行は可能です。

Ｑ：受付時間内に申請書を持参することができません。郵送による手続きもできますか？

Ａ：学校での交付が原則ですが、郵送による手続きもできます。詳しくは『各種証明書の発行について』をご覧ください。

　　なお、受け取りのみ郵送を希望する場合は、申請の際に返信用封筒（送付先住所・氏名を記載し切手を貼付したもの）を持参してください。

※返送用封筒のサイズ、貼付する郵便料金